RSS

Cara Mengulang Judul Kolom Agar Selalu Tercetak Di Setiap Halaman

Buka file Excel, pastikan Anda berada di tab PAGE LAYOUT dan kemudian klik Print Titles.

Mengulang judul kolom agar selalu tercetak di setiap halaman

Dari kotak dialog Page Setup yang muncul, pastikan Anda berada di tab Sheet. Klik tombol Collapse Dialog yang ada di sebelah kanan kotak teks (text box) berlabel Rows to repeat at top untuk menyembunyikan sementara kotak dialog Page Setup dan menampilkan kotak dialog Page Setup – Rows to repeat at top.

Mengulang judul kolom agar selalu tercetak di setiap halaman

Untuk memilih sebuah baris yang terdapat judul kolom yang akan diulang, klik pada baris tersebut. Untuk memilih beberapa baris yang terdapat judul kolom yang akan diulang, klik pada baris pertama, tekan dan geser (click and drag) ke baris berikutnya. Baris yang dipilih akan dikelilingi garis putus-putus.

Mengulang judul kolom agar selalu tercetak di setiap halaman

Kotak dialog Page Setup – Rows to repeat at top akan berisi nilai secara otomatis tergantung dari baris yang dipilih. Klik kembali tombol Collapse Dialog untuk kembali ke kotak dialog Page Setup dan selanjutnya klik tombol OK untuk mengakhiri.

Mengulang judul kolom agar selalu tercetak di setiap halaman

Ini adalah print preview halaman pertama dimana judul tabel dan judul kolom akan tercetak di halaman ini.

Mengulang judul kolom agar selalu tercetak di setiap halaman

Ini adalah print preview halaman kedua dimana judul kolom yang telah diatur (setting) sebelumnya, akan tercetak di halaman ini dan juga halaman-halaman berikutnya.

Mengulang judul kolom agar selalu tercetak di setiap halaman

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada Februari 16, 2017 in Uncategorized

 

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word Praktis Buat Skripsi

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word Praktis Buat Skripsi
Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word Praktis Buat Skripsi

Pada kesempatan kali ini saya akan menjawab persoalan yang paling banyak ditanyakan mahasiswa tingkat akhir, yaitu membuat daftar isi secara otomastis di word yang praktis buat skripsi.

Kebanyakan tutorial yang saya search di google bukanlah daftar isi otomatis melainkan manual, jika nanti kamu ada penambahan atau pengurangan salah satu halaman misalnya, halaman di daftar isi tidak akan ikut berubah. Dalam tutorial saya akan berikan solusinya, berikut bagaimana cara membuat layout letak nomor halaman berbeda di halaman yang berbeda.

Cara ini bisa diterapkan di Microsoft Word 2007, 2010, 2013 dan yang saya gunakan sekarang yaitu Microsoft Word 2016.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word Praktis Buat Skripsi

  1. Buka Microsoft Word
  2. Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah membuat struktur halaman yang terdiri dari:
    1. COVER (i), [Heading 1 / BEBAS BISA DISESUAIKAN]
    2. Kata Pengantar (ii), [Heading 1]
    3. Daftar Isi (iii), [Heading 1]
    4. BAB I (1), [Heading 1]
    5. Judul BAB I (1), [Heading 2]
    6. Sub Judul BAB I (2), [Heading 2]
    7. BAB II (3), [Heading 1]
    8. Judul BAB II (3), [Heading 2]
    9. Sub Judul BAB II (3), [Heading 2]
      Kamu tidak perlu repot saya sudah buat sampel file microsoft Word-nya yang bisa kamu download disini.
      Keterangan :

      • Tanda kurung di atas adalah nomor halaman yang akan kita buat di Microsoft Word. Umumnya skripsi strukturnya seperti diatas, selebihnya nanti tinggal ditambah saja.
      • Fungsi tanda kurung kotak di atas adalah style yang berfungsi untuk membuat referensi halaman otomatis ketika nomor halaman yang dituju di klik di daftar isi.
  3. Struktur diatas hanya contoh, selanjutnya untuk BAB III dan BAB IV dan seterusnya silahkan kalian tinggal tambahkan sendiri, jangan lupa ganti judul, sub judul, dan letak nomor halamannya. Jika skripsinya sudah kalian ketik, tinggal copy paste saja ke masing-masing struktur halaman diatas sesuai tempatnya. Praktis bukan?
  4. Kemudian jika sudah semua, masuk ke bagian Daftar Isi. Arahkan mouse dan klik pada area daftar isi, pilih Update Table.
    01a
  5. Maka akan muncul jendela Update Table of Contents, pilih Update entire table. Maka otomatis semua struktur halaman, dari Cover, BAB sampai halaman-halamannya akan terupdate di Daftar Isi sesuai nomor halamannya.
    02
  6. Selesai. Beres, skripsi kamu sekarang cukup dengan satu file Word. Jika ada penambahan dan pengurangan halaman, kamu cukup ulangi langkah nomor 5, secara otomatis nomor halaman ikut terupdate. Kerennya lagi, untuk menuju ke halaman yang dituju kamu cukup ke daftar isi, lalu tahan di keyboard tombol Ctrl + klik kiri mouse pada nomor halamannya. TARAAA! kamu langsung ke halaman yang di klik tadi.

Selanjutnya, pasti kamu akan bertanya-tanya…

  • Bagaimana membuat Style Heading di Word?
  • Bagaimana mengganti ukuran Font dan warna di Style Heading yang sudah ada?
  • Bagaiaman cara memulai membuat daftar isi seperti itu dari nol?
  • Bagaimana membuat posisi halaman berbeda disetiap pergantian BAB?
  • Bagaimana cara merubah nomor halaman romawi pada halamam Daftar Pustaka?
  • Bagaimana cara mengatur spasi daftar isi agar tidak terlalu dempet?

Jawabannya diatas akan kita bahas pada halaman dibawah ini.

Bagaimana membuat Style Heading di Word?

  1. Seleksi atau blok Judul BAB atau Sub Judul di dalam BAB yang ingin kamu buat style heading-nya.
    04
  2. Pada Tab Home, pilih Heading 1.
    05
  3. Selesai.

Bagaimana mengganti ukuran Font dan warna di Style Heading yang sudah ada?

  1. Seleksi atau blok Judul BAB atau Sub Judul di dalam BAB yang ingin kamu ganti ukuran font dan warna style heading-nya.
    04
  2. Pada Tab Home, dibagian Styles, pilih icon panah kebawah seperti gambar dibawah ini.
    06
  3. Pilih Create a Style
    07
  4. Beri nama misalnya Style BAB, lalu klik Modify
    08
  5. Silahkan kamu ganti semua sesuai nama font, ukuran font dan warna yang kamu inginkan kalau sudah klik OK.
    09
  6. Nanti kamu akan melihat template Style BAB yang baru saja dibuat di gallery style. Silahkan kamu tinggal menerapkannya saja di BAB yang lainnya.
    10
  7. Selesai

Bagaiaman cara memulai membuat daftar isi seperti itu dari nol?

  1. Pastikan semua halaman telah kamu buat nomor halamannya dan setiap BAB kamu berikan style heading-nya, karena jika tidak, daftar isi tidak akan bisa terbuat secara otomatis.
  2. Di Word, buka menu Tab Reference, lalu ke bagian Table of Contents, pilih Automatic Table 2.
    03
  3. Selesai

Bagaimana membuat posisi halaman berbeda disetiap pergantian BAB?

Disinilah orang banyak yang kebingungan membuatnya, misalnya nomor halaman pada BAB I ada di tengah bawah dan pada halaman berikutnya halamannya ada di kanan bawah, begitu kan? Seperti gambar dibawah ini.

11

Inilah caranya membuatnya…

  1. Klik sembarang pada halaman BAB I
  2. Pada bagian tab insert, pilih page number > Buttom of Page > Plain Number 2
    12
  3. Maka akan terbuat halaman dibawah tengah pada BAB I, tempatkan kursor mouse pada bagian akhir teks yang ada di BAB I (lihat gambar dibawah yang dibuletin merah)
    13
  4. Pada tab layout, pilih break > Next page. Fungsi Next Page ini digunakan jika layout halaman sebelum dan sesudahnya berbeda, seperti contoh kasus pada penempatan halaman kali ini.
    14
  5. Jika sudah, klik dua kali pada nomor halaman yang kedua.
    15
  6. Maka akan muncul tab Design, kamu uncheck atau hilangkan pilihan pada bagian Link to Prevoius. Dengan melakukan uncheck Link to Previous, halaman seterusnya tidak akan mengikuti format pada halaman sebelumnya, seperti letak posisi halaman.
    16
  7. Masih di Tab Design, pilih Page Number > Bottom of Page > Plain Number 3
    17
  8. Sekarang lihat halamannya, beres kan! Lakukan hal yang sama jika kamu ketemu lagi dengan BAB berikutnya yang berbeda posisi halamannya.
    18
  9. Selesai

Bagaimana cara merubah nomor halaman romawi pada halamam Daftar Pustaka?

Biasanya kita kesulitan merubah nomor dari bentuk latin ke romawi, hal ini akan kita bahas cara merubahnya pada bagian ini.

  1. Pada contoh kasus kali ini misalkan kita mau merubah halaman pada Daftar Pustaka. Karena ada pada akhir halaman, kamu tempatkan kursor mouse pada halaman yang paling akhir seperti ini (Anggaplah contoh BAB II pada gambar dibawah adalah halaman paling akhir sebelum Daftar Pustaka, di kalian mungkin bisa BAB IV atau BAB V).
    Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word
  2. Pada tab layout, pilih break > Next page.
    14
  3. Jika sudah, klik dua kali pada nomor halaman yang terakhir baru kita buat.
  4. Maka akan muncul tab Design, kamu uncheck atau hilangkan pilihan pada bagian Link to Prevoius. Fungsi Uncheck Link to Previous ini agar halamannya tidak mengikuti format yang sebelumnya, seperti letak posisi halaman.
    16
  5. Ubah terlebih dahulu posisinya berada di tengah Page Numbers > Buttom of Page > Page Number 2
    Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word
  6. Sekarang masuk ke bagian Page Numbers > Format Page Numbers..
    Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word
  7. Ganti Number format menjadi Romawi seperti gambar dibawah ini, dan pada bagian Start at diganti menjadi 4 (sesuaikan nomor halamannya pada skripsi kamu).
    Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word
  8. Klik OK
  9. Selesai
 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada Januari 24, 2017 in Uncategorized

 

Mengatasi Masalah Numerik dan Desimal Pada MailMerge Word 2007

Beberapa hari lalu ketika melakukan MailMerge dari data nilai hasil US dan UN (Ujian Sekolah dan Ujian Nasional) kedalam format SKHUN Sementara terjadi “kekacauan” pada nilai-nilai siswa yang seharusnya berbentuk angka desimal dengan 2 digit di belakang koma malah jadi 16 digit. Dengan rasa penasaran saya kotak-katik mulai dari pengaturan Word Option, Data Type & Formating, hingga Control Panel, tetap saja tidak berubah. Akhirnya saya pun bertanya kepada 2 orang Guru TIK di sekolah. Ternyata merekapun sama “oon”-nya seperti saya. Bahkan salah seorang mengatakan bahwa pada Word 2007 tidak bisa desimal, harus memakai Word 2003. Nah lho!?

Saya pikir pastinya Word 2007 lebih canggih daripada Word 2003, bukan sebaliknya. Hanya caranya saja yang belum ketemu. Lantas sayapun bertanya kepada si mbah Google. Tapi hasilnya nihil karena kebanyakan hanya membahas cara membuat MailMerge, bukan mengatasi masalah yang saya hadapi.

Setelah semalaman kotak-katik, akhirnya ketemu juga cara mengatasi masalah numerik dan desimal pada Word 2007 ini. Mau tahu?

Jika sobat mendapati masalah serupa seperti nampak pada gambar berikut:

Langkah-langkah untuk mengatasinya adalah:

  • Klik pada bagian angka-angka yang ingin dibuat desimal sehingga membentuk blok, lalu klik kanan mouse dan pilih Edit Field:
  • Setelah muncul kotak dialog, klik Field Codes, yang terletak di pojok kiri bawah, sehingga muncul Advance Field Properties, seperti ini:

    Agama adalah nama Field untuk Nilai Pendidikan Agama

  • Untuk menjadikan desimal dengan 2 digit dibelakang koma, tambahkan kode \# “0,00”, seperti ini:

    Catatan:
  • Setingan Regional and Languange Options pada Control Panel diset ke Indonesia.
  • Lakukan proses edit field tersebut pada semua field yang ingin diubah.
  • Setelah itu klik OK, maka hasilnya akan seperti ini:

Lalu bagaimana untuk mengatasi masalah penanggalan atau uang pada MailMerge Word 2007? Caranya sama saja dengan cara di atas hanya penambahan kode pada field codes-nya saja berbeda:

  • Untuk tanggal, tambahkan kode: \@ “dd MMMM yyyy”
  • Untuk uang, tambahkan kode: \# “#.##0,00”

OK sob, segitu saja infonya. Semoga bermanfaat…

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada Januari 4, 2017 in Uncategorized

 

Begini Cara Mudah Root Redmi 1s dengan MIUI 8 Tanpa PC

Root Redmi 1S MIUI 8 – MIUI 8 versi Global Stable sudah resmi dirilis oleh Xiaomi dan salah satu ponsel yang didukung adalah Redmi 1S. Tentunya hal ini sangat menggembirakan karena Xiaomi tidak melupakan ponsel lamanya. Hanya saja untuk ponsel Xiaomi yang mendapatkan update ROM secara resmi akan mengakibatkan ponsel kembali dalam kondisi unroot. Dan tentunya hal ini akan sangat merepotkan bagi sebagian pengguna ponsel Redmi 1S yang membutuhkan akses root untuk kebutuhan mereka disamping itu ingin mendapatkan pengalaman menggunakan MIUI 8.

Namun hal ini jangan dipandang sebagai sebuah kerepotan tersendiri karena kini Redmi 1S dengan MIUI 8 di dalamnya dapat di root tanpa menggunakan bantuan PC sama sekali, bahkan tanpa perlu menggunakan custom Recovery seperti TWRP dan aplikasi SuperSU. Yang perlu dilakukan hanyalah men-download file ZIP yang sudah tercustomisasi dan melakukan flash file tersebut menggunakan tool bawaan MIUI 8 yaitu aplikasi UPDATER.

Metode Root tanpa PC di Redmi 1S dengan MIUI 8 telah sukses dilakukan pada versi MIUI v8.0.1.0.KHCMIDG Global Stable. Dan tidak menutup kemungkinan dapat dilakukan juga pada versi MIUI 8 lainnya.

Langkah Mudah Melakukan Root Ponsel Redmi 1S dengan MIUI 8 tanpa PC

Langkah 1 – Download file ZIP Root Native MIUI 8 untuk Redmi 1S di link ini langsung dari ponsel

Langkah 2 – Buka aplikasi File Explorer lalu rename file ZIP yang telah di download menjadi update.zip

Langkah 3 – Buka aplikasi Updater yanga da di folder Tool

MIUI-8-Updater-App

Langkah 4 – Tap ikon tiga titik yang ada di pojok kanan atas pada layar Redmi 1S

Langkah 5 – Pilih opsi “Choose Update Package”, kemudian arahkan ke lokasi file “updater.zip”, lalu pilih

Three-Dots-Updater-App

Langkah 6 – Secara otomatis ponsel akan reboot lalu masuk ke Mi recovery kemudian diteruskan ke proses flashing. Tunggu hingga benar-benar proses flashing selesai, kemudian ponsel akan reboot kembali.

Setelah proses reboot selesai, kini ponsel dalam kondisi root. Untuk memverifikasinya, silakan download aplikasi Root Checker di Play Store. Jika ponsel terkonfirmasi dalam kondisi ROOT oleh aplikasi Root Checker, kini saatnya menjalankan aplikasi yang membutuhkan akses root. Secara otomatis, saat aplikasi yang membuthkan akses root dijalankan, system ponsel akan menanyakan ke user untuk mengijinkan akses tersebut atau tidak.

Langkah 7 – Kini buka aplikasi Security >> Permissions >> Root Access >>  dan setting atau Enable untuk memberikan akses root kepada tiap aplikasi yang kamu anggap membutuhkan.

Langkah 8 – Buka kembali aplikasi yang memutuhkan akses root tersebut dimana nantinya dibutuhkan beberapakali tap Next >> Next >>  untuk membolehkan dan menyetujui proses akses root oada aplikasi tersebut.

Cara UnRoot Redmi 1S tanpa PC

Kini untuk mengembalikan kondisi Root kembali ke Uroot juga cukup mudah, dengan proses yang sama seperti langkah di atas tetapi menggunakan file ZIP yang berbeda. File ZIP UnRoot Redmi 1S di MIUI 8 dapat di download dari link ini. Dan jangan lupa untuk merename file ZIP tersebut menjadi update.zip.

Demikian adalah proses Root dan Unroot di Redmi 1S dengan MIUI 8 yang dapat dilakukan tanpa menggunakan bantuan dari PC atau laptop. Semoga saja tutorial cara melakukan root Redmi1S dengan MIUI 8 ini bermanfaat.

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada November 29, 2016 in Uncategorized

 

cara membuka protect sheet di excel 2007

Step by step cara membuka password excel sheet

1. File excel yang sheet-nya di protect biasanya tidak bisa di edit sama sekali, semua click seolah tidak berfungsi, pada tab “review” coba anda cek, apabila ada icon file excel bertuliskan unprotect sheet, itu tandanya sheet tersebut di proteksi oleh empunya atau proteksi dalam keadaan aktif, untuk lebih jelasnya lihat screen shoot berikut ini, gambar di bawah ini memperlihatkan file excel yang sheetnya di proteksi sehingga kita tidak bisa meng-editnya :

2. Untuk memasukan script VBA lihat bagian sebelah bawah kiri pada tab sheet yang di protect, klik kanan dan pilih “view code” akan terbuka jendela baru secara otomatis (Microsoft visual basic), atau bisa juga dengan cara menekan tombol kombinasi “Alt + F11″ di lanjutkan klik insert/module, apabila di bagian tengah sudah muncul jendela baru/module berarti langkah anda sudah benar cara membuka password excel sheet

Code VBA membuka password excel sheet

3. Selanjutnya cara cara membuka password excel sheet Pada jendela module, copy pastekan kode berikut ini (copy dan paste mulai dari ” Sub InternalPasswords()” sampai dengan “end sub”) :

Sub InternalPasswords()

Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer

On Error Resume Next

For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

ActiveWorkbook.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) _
& Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) _
& Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

If ActiveWorkbook.ProtectStructure = False Then

If ActiveWorkbook.ProtectWindows = False Then

If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

Exit Sub

End If

End If

End If

Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next

End Sub

4. Membuka password excel sheet selanjutnya Lihat bagian kiri atas lembar kerja, highlight atau klik pada sheet yang akan kita buka proteksinya.

5. Klik tab Tool/Macros/buat baru ” InternalPassword”  copy bhs program dia atas tadi next Run

6. Tunggu beberapa saat dan klick icon Microsoft Excel di pojok kiri atas atau “Alt + F11″ untuk kembali ke lembar kerja, …… Violaaa kini file excel yang di proteksi tersebut sudah bisa di edit sesuka hati anda ! lihat juga pada tab “review” kini icon sheet sudah bertuliskan protect sheet sebagai tanda sudah tidak di protect lagi

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada November 4, 2016 in Uncategorized

 

PENGGUNA DAN PELAKU SISTEM INFORMASI

Pada awalnya, pemakai output komputer pada perusahaan adalah pegawai administrasi di bagian akuntansi, yang komputernya melaksanakan aplikasi seperti pembayaran gaji pegawai, pengelolaan persedian (inventory control), dan penagihan. Sebagian informasi juga disediakan bagi para manajer, tetapi hanya sebagai output tambahan dari aplikasi akuntansi.

Gagasan untuk menggunakan komputer sebagai sistem informasi manajemen

(SIM) merupakan suatu terobaosan besar, karena menyadari bahwa para manajer memerlukan informasi untuk pemecahan masalah. Ketika perusahaan-perusahaan menjangkau konsep SIM, mereka mulai mengembangkan berbagai aplikasi yang secara khusus diarahkan untuk mendukung manajen. Namun, bukan hanya manajemen yang memperoleh manfaat dari penerapan SIM. Nonmanajer dan staf ahli juga menggunakan outputnya. Selain itu juga dimanfaatkan oleh para pemakai yang berada di luar perusahaan, yaitu para pelanggan akan menerima faktur dan laporan transaksinya, para pemegang saham akan menerima cek deviden, dan pemerintah akan menerima laporan pajak. Dengan demikian secara ringkas para pengguna dan pelaku sistem informasi meliputi :

• Manajer

• Non-manajer

•Orang dan unit organisasi yang ada dalam organisasi dan lingkungannya.

Dalam pembahasan pada materi SIM, yang akan dibahas lebih lanjut adalah para pelaku dan pemakai dari kelompok manajer. Keberadaan manajer bisa kita saksikan ada di mana-mana diberbagai tingkat dan dalam berbagai bidang fungsional pada perusahaan.

Manajer Dijumpai pada Semua Jenjang, sesuai dengan tingkatan manajemen,

yaitu :

• Tingkat Perencanaan Strategis (Strategic planning level)

Merupakan manajer pucak organisasi. Mereka mempunyai pengaruh atas keputusan-keputusan yang diambil pada seluruh organisasi selama beberapa tahun mendatang. Istilah lain yang digunakan yakni eksekutif.

• Tingkat Pengendalian Manajemen (Management control level)

Merupakan manajer tingkat menengah, yang memiliki tanggung jawab untuk merubah rencana menjadi tindakan dan memastikan agar tujuannya tercapai.

• Tingkat Pengendalian Operasional (Operational conrol level)

Merupakan manajer tingkat bawah, yang bertangung jawab menyelesaikan rencana-rencana yang telah ditetapkan oleh para manajer ditingkat yang lebih tinggi.

Tingkat manajemen dapat mempengaruhi sumber informasi dan bentuk penyajian informasi. Komponen sumber informasi dikategorikan dalam dua kelompok besar yaitu dari lingkungan dan internal. Sedangkan bentuk penyajian informasi juga dibagi atas dua kelompok besar yakni penyajian secara ringkas dan rinci.

/* End Toolbar Tooltip */ /* like */ .like_69 { display:inline-block; background:#FFFFCC; display:inline-block;  padding: 1px 5px; border:1px solid #DBCD9C; -moz-border-radius: 4px 4px 4px 4px; margin:4px 5px 4px 0;padding:6px; } .like_69:hover { background:#fcfca8; } .like_69 input { border:none !important; vertical-align:middle; margin:0 8px 0 0} .like_69 img { border:none !important; vertical-align:middle; margin:0 8px 0 0; background:none !important;padding:0px !important;} .like_69 a:link, .like a:visited { color:#333; font-size:11px; text-decoration:none !important } .like_69 a:hover { color:#333; text-decoration:none !important} .clear{ clear:both; } /* end like */
 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada November 14, 2011 in Uncategorized

 

KASUS DALAM MANAJEMEN INFORMATIKA

Dalam menjalankan tugasnya , para manajer memerlukan informasi, karena adanya perbedaan tugas maka informasi yang diperlukan juga akan berbeda. Perbedaan tersebut disebabkan oleh adanya periode waktu, tingkat ketidakpastian, tipe informasi, dasar kebutuhan informasi dan bentuk pelaporan. Sehingga dapat dikategorikan bahwa informasi adalah salah satu jenis sumberdaya utama, dan termasuk dalam kategori sumberdaya konseptual.

Jenis sumberdaya utama lainnya, dalam kategori sumberdaya fisik, yaitu :

• Manusia

• Material

• Mesin (termasuk fasilitas dan energi)

• Uang

Sumberdaya fisik yang berada pada organisasi biasanya terbatas dan bisa habis atau punah. Sedangkan sumberdaya informasi bersifat “tidak” akan pernah habis. Sehingga semua sumberdaya, baik fisik maupun konseptual harus disinergikan. Oleh karena itu tugas dari manajer adalah mengarahkan penggunaan semua sumberdaya agar dapat dimanfaatkan secara efektif.

Sebagai tindak lanjut dari tugas manajer tersebut, maka perlu adanya usaha penataan sumberdaya (Manajemen Sumberdaya) termasuk didalamnya manajemen informasi, yakni berupa :

• Sumberdaya harus disusun sedemikian rupa sehingga setiap saat diperlukan dapat

segera dimanfaatkan – perlu dilakukan modifikasi

• Sumberdaya harus dimanfaatkan semaksimal mungkin

• Sumberdaya harus selalu diperbaharui

Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna. Kemudian manajer memastkan bahwa orang yang layak dalam organisasi menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan. Akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna lagi dan menggantikannya dengan informasi yang terkini dan akurat. Seluruh aktivitas tersebut (memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat, disebut sebagai manajemen informasi.

Munculnya paradigma baru yaitu berupa informasi yang termasuk dalam sumberdaya utama organisasi akan mendorong usaha terhadap manajemen informasi. Perhatian terhadap Manajemen Informasi tersebut antara lain disebabkan oleh :

Peningkatan kompleksitas kegiatan bisnis :

• Pengaruh ekonomi internasional; Perusahaan-perusahan besar/kecil semua terkena pengaruh ekonomi yang dapat bersumber dari belahan dunia manapun. Pengaruh tsb. Terlihat pada nilai relatif mata uang tiap negara.

 

• Persaingan tingkat dunia (globalisasi); persaingan tidak lagi terjadi dalam wilayah geografisnya, nampak pada nilai impor dari luar negeri. Hal tersebut ditunjukkan dengan adanya perjanjian antar negara berupa APEC, AFTA, WTO, dan lain-lain.

 

• Peningkatan kompleksitas teknologi; berbagai macam teknologi dalam kehidupan ini telah banyak diterapkan – bar code scanners di pasar swalayan, sistem pemesanan penerbangan, automated teller machine (ATM), closed circuit television (CCTV) di gedung-gedung parkir, dll.

• Waktu yang terbatas; semua tahap operasi bisnis saat ini dilaksanakan dengan lebih cepat daripada sebelumnya. Sehingga muncul aktivitas pemasaran secara jarak jauh melalui telepon (telemarketing) maupun internet (e-commerce). Selain itu dijumpai pula penjadualan pengiriman material produksi agar tiba tepat waktu (just in time).

 

• Kendala sosial; pada kenyataan terdapat produk dan jasa yang tidak diinginkan oleh masyarakat. Hal tersebut disebabkan oleh adanya keputusan bisnis yang hanya didasarkan pada factor-faktor ekonomis dengan mengabaikan perhatian atau pertimbangan terhadap keuntungan dan biaya sosial. Misalnya aktivitas perluasan pabrik, pembuatan produk baru, tempat penjualan baru, dan aktivitas serupa lainnya harus juga mempertimbangkan.

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada November 14, 2011 in Uncategorized